Die „Legalisierung“ besteht darin, die Rechtsstellung des Beamten, der seine Unterschrift auf einem Dokument geleistet hat, sowie die Echtheit der Unterschrift selbst zu bestätigen.

Unterschriften auf Urkunden und Dokumenten, die in Italien von einer ausländischen diplomatischen oder konsularischen Vertretung mit Wohnsitz in Italien ausgestellt wurden, müssen legalisiert werden, damit sie in Italien gültig sind.

Unterschriften auf in Italien ausgestellten Urkunden und Dokumenten müssen legalisiert (beglaubigt) werden, damit sie im Ausland gültig sind.

Die Legalisierung von Unterschriften ist nicht erforderlich für Urkunden und Dokumente, die von den folgenden Botschaften und/oder Konsulaten ausgestellt wurden, die dem Europäischen Übereinkommen von London vom 7. Juni 1968 beigetreten sind: Österreich, Griechenland, Malta, Portugal, Schweden, Zypern, Irland, Norwegen, Vereinigtes Königreich, Schweiz, Frankreich, Liechtenstein, Niederlande, Tschechische Republik, Türkei, Deutschland, Luxemburg, Polen und Spanien.

Für Urkunden, die in den Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961 ausgestellt wurden oder vollstreckt werden sollen, ist anstelle der Legalisierung die so genannte „Apostille“ (ein besonderer Stempel, der die Echtheit der Urkunde und die Rechtsstellung der ausstellenden Behörde bescheinigt) zu verwenden.

Die Apostille ist ein Vermerk, der auf dem Original der von den zuständigen Behörden des betreffenden Staates ausgestellten Bescheinigung angebracht wird.

Die Apostille ersetzt die Legalisierung durch die Botschaft. Wenn also eine Person eine Geburtsurkunde in Italien anerkennen lassen muss und in einem Staat lebt, der dem Haager Übereinkommen beigetreten ist, muss sie keine Legalisierung beantragen, sondern kann die interne Behörde dieses Staates (die durch den Beitrittsakt zum Übereinkommen selbst bestimmt wurde) bitten, die so genannte Apostille auf der Urkunde zu vermerken.
Sobald dieses Verfahren durchgeführt wurde, wird das Dokument in Italien „offiziell“ anerkannt, da Italien das Übereinkommen ebenfalls ratifiziert hat.
Auch wenn die Apostille verwendet wird, muss das Dokument ins Italienische übersetzt werden, um es vor den italienischen Behörden durchsetzen zu können.

Die eidesstattliche Erklärung einer Übersetzung besteht aus einem Eid, den die Person, die die Übersetzung angefertigt hat, vor dem Gericht schwört und die Übereinstimmung der Übersetzung mit dem Originaltext oder einer beglaubigten Kopie des Originals bescheinigt.

Ein Branchenglossar ist im Wesentlichen eine Liste von Wörtern und ihren entsprechenden Übersetzungen, die sich auf einen bestimmten Sektor beziehen.

Die Notwendigkeit eines Branchenglossars dient dazu, die angemessene Verwendung der sektorspezifischen Terminologie und die Einheitlichkeit der Verwendung von Begriffen in den verschiedenen Sprachen zu gewährleisten und mögliche Fehler oder Auslegungszweifel zu vermeiden, die sich aus der Verwendung unspezifischer, falscher oder inkorrekter Begriffe ergeben.

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